С начала осенней сессии Ивановская областная дума переходит на систему электронного документооборота. В рамках этой работы 2 сентября прошел обучающий семинар, в котором приняли участие депутаты и сотрудники аппарата регионального парламента.

Цель введения системы — автоматизация и повышение эффективности работы, оптимизация законодательной деятельности, а также введение единого стандарта работы с электронными документами.

Участники семинара обсудили основные схемы работы и удобство интерфейса системы электронного документооборота UniDoc. Особое внимание присутствующих было уделено перспективным схемам. В частности, в течение осени 2010 года планируется введение интернет-доступа к повестке дня заседаний Думы и комитетов, а также к текстам документов, рассматриваемых на заседаниях. Кроме того, с помощью новой схемы "internet-документооборот-internet" через электронную приемную к депутатам регионального парламента смогут обращаться все желающие с вопросами, касающимися тем, указанных в рубриках приемной. Граждане будут иметь возможность обращаться в думу как через официальный сайт, так и по электронной почте. Жителям будет предоставлен доступ к опубликованным на сайте ответам на обращения граждан с возможностями полнотекстового поиска.

"Стоит отметить, что система электронного документооборота UniDoc разработана на территории нашей области, в частности, в Ивановском государственном энергетическом университете. На сегодняшний день она дифференцирована и разработана для пользователей локальной сети Ивановской областной думы. Но в дальнейшем, мы увидим новые модули этой системы, позволяющие значительно расширить возможности для ее пользователей. Например, система электронного документооборота позволит депутатам через удаленный доступ направлять замечания и предложения по рассматриваемым проектам законов и материалам повестки дня заседаний думы и комитетов. Кроме того, будет обеспечен режим обратной связи с населением нашего региона благодаря введению электронной приемной", — рассказал заместитель председателя комитета по местному самоуправлению регионального парламента Илья Березкин.

Также, стоит добавить, что со 2 августа установлена видео-связь Skype спикера Ивановской областной думы с главами представительных и исполнительных органов муниципальной власти региона.